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怎么记账不乱

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  无论是在手工会计还是在电算化会计中,都有根据已审核的记账凭证登记账簿,称之为记账。下面是由小编分享的,希望对你有用。

  

  1.登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。2.为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆球笔***银行的复写账簿除外***。

  3.账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。

  4.登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”***表示已经登记入账***,以便检查记账有无遗漏或错误。

  5.总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。

  明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、***外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、***必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。

  现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。

  银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字。

  各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员压线盖章。订本式账簿,不得任意撕毁。

  6.下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得使用圆球笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水:

  ***l***按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。记账以后,如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起账簿记录错误,可先用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原错误记录,然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证,重新登记入账。记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误,并且所记的错误金额大于应记的正确金额,但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误,则用红字冲销它的多记部分金额。

  ***2***在多栏式账页中,登记减少数。在多栏式账页中,只设借方***或贷方***栏目登记增加数,若需要登记减少数时,则用红字在表示增加栏目中登记。

  ***3***划更正线、结账线和注销线。

  ***4***冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销。

  ***5***存货按计划成本计价,在调整发出材料成本差异节约额时,用红字冲减成本差异。

  ***6***采购材料或商品时,货物已到达企业,而结算凭证尚未到达,则在月末时,先按暂估价入账,下月初用红字冲回暂估价,以便结算凭证到来时正常入账。如表3-2所示。

  ***7***当销售货物发生退回时,则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。

  ***8***会计制度中规定用红字登记的其他记录。

  7.结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户,应在“借”或^贷”栏内写“*”字,并在金额栏内元位上用“0”表示。

  8.账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填。

  9.每一账页登记完毕结转下页时,应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。

  所有账户一律不做“过次页”。

  办理“承前页”时,次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。日记账承本日发生额连续累计数及余额,损益账户承本月发生额连续累计数及余额。

  如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的,办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额的账户,办理承前页时,只承前页的日结、月结、季结的余额;对于需要加计发生额的账户,办理承前页时,承借、贷、余三栏目结、月结、季结数,记在第一行。

  在办理承前页时,需要加计发生额的科目有:现金、应付工资、应交税金、主营业务收入、其他业每收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出、利润分配等。

  10.对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可以跨年度连续使用。

  登记账簿的主要内容

  1.在账簿启用时,必须填列"账簿启用和经管人员一览表",载明单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期,会计主管人员和记账人员签名或盖章;更换记账人员时,应由会计主管人员监交,在交接记录内写明交接日期和交接人员姓名,并由交接人员和会计主管人员签名或盖章

  2.登记账簿必须以审核无误的会计凭证为依据。记账时,应将会计凭证的日期、种类和编号、业务内容摘要、金额等逐项记入账内,同时在会计凭证上注明所记账簿的页数或划"√"符号,表示已经登记入账。

  3、账簿的记录必须清晰、耐久、防止涂改。在记账时,必须用蓝、黑墨水书写,不得用圆珠笔和铅笔书写。红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。

  4、账簿必须逐页、逐行循序连续登记。在总分类账和明细分类账中,应在每一账户的首页注明账户的名称;各种账簿都必须按编写的页次逐页、按行序连续登记,不得隔页、跳行登记。如果发生隔页、跳行登记,应将空页、空行用红色墨水对角划线,加盖"作废"戳记,并由记账人员签章。

  5、账簿记录必须逐页结转。每登记满一张账页时,应在最后一行登记本页发生额合计和余额,并在"摘要"栏中写明"转次页"字样;然后将发生额合计和余额记入下一账页的第一行,并在"摘要"栏中写明"承上页"字样。

  6、必须按照规定的方法更正错账。如果发现账簿记录有差错,应根据错误的具体情况,采用规定的方法予以更正,不得涂改、挖补、乱擦或用褪色药水消除原有字迹。

  记账的主要法则

  1、应有自己的工作模式:代理记账会计最好只接收自己擅长的企业类型,因为不同类型的企业有不同的记账特点,比如加工制造业,它的二级科目太多。代理记账会计一个人不一定能面面俱到,为了保证服务质量,会计应当只做自己熟悉和擅长的领域。慢慢的时间长了,就会有自己的记账模式了,有了模式后,再做账就手到擒来了。

  2、工作的效率问题:在工作的时候,一定要注意,不要做别的事情,比如听音乐,打电话,因为会计工作是很精细的,一个小数点之差就会导致企业税务出问题,再者,代理记账会计身兼十多家企业的财务工作,工作的效率也是很重要的,一天做几家,才能在报税期内把企业客户全部搞定,这是你不能不考虑的问题。

  3、统筹法:一般来说,会计做账的顺序是这样的:记账---报税---装订凭证,而代理记账会计不能这样,为了提升工作效率,代理记账会计应当学会统筹工作环节,比如你有五十家企业客户,那么你不应该一家做完再做下一家,而是把这五十家企业的账记完,再为这五十家企业报税,然后再一起装订凭证。小编试过这种方法,可以提升百分之三十的工作效率,目前上海蝶友财务已全面实行这种工作模式了。

  4、建账基础:如果你接了一家新公司,那么在记账前在先为企业建账,要注意建账应尽量贴*于你服务的其它企业客户的会计科目,这样的话可以熟练一些,当然,你也不能不顾及新公司的实际经营项目,如果经营项目中却有一些其它企业所没有科目,那就应该建一个起来。

  5、客户的配合:任何一个高明的代理记账会计都很重视客户的配合,只有客户配合你的工作,你的工作才能及时完成,所以在与客户签定协议后,你就应该与企业沟通好后期怎样配合工作,告诉企业应当怎样做,如果不这样做的话,你公司的财务工作会受到什么影响。你要知道:企业客户往往什么都不懂,你是他的会计,你如果不说,企业往往不知道这些事情的重要性。

  6、服务态度:代理记账会计严格来说,属于服务行业,即是服务行业那就应该注重服务态度,每月总有一些企业会有这样那样的问题要咨询代理记账会计,会计在接受企业咨询时,一定要注意言之勿尽,要详细的回答企业的问题,而且要注意少多会计专业术语,因为很多企业听不明白。其实我们知道,企业都很在意会计的服务态度,这也是代理记账会计和全职会计的不同之处。

  



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